일반적으로 배차내역을 정산하는 방법은 여러가지가 있지만 대표적인 방법으로는

- 일마다 내역을 확인하는 일 마감

- 주마다 내역을 확인하는 주 마감

- 월마다 내역을 확인하는 월 마감

이 있습니다.

배차내역의 양과 회사의 정책에 따라 마감하는 방법이 다르기 때문에 운송사별로 마감하는 방법이 제각각입니다.

내역확인을 완료하고 정산 마감기간에 맞춰 화주, 업체와 컨텍하여 마감을 진행합니다.

화주, 업체와 컨텍하여 마감을 진행하는 기간은
화주, 업체별로 다 다르지만, 일반적으로는 월 초에 진행합니다.

정산마감관리 메뉴(매출인 경우)에 나오는 데이터는
검색일 이전까지 매출마감을 하지 않은 모든 데이터를 출력하여 보여줍니다.

예를들어 오늘이 4월 6일이고, 3월 매출마감을 할 경우에는
정산기준 날짜를 3월 31일로 선택하고 검색을 누르면, 3월 31일 이전 데이터 중
매출마감을 하지 않은 데이터를 보여줍니다.

[오늘 날짜] 4월 6일

[정신 날짜] 3월 31일로 설정 후, 검색 시

[결과] 1월 25일 ㅇㅇ물류 군포 → 대전 160,000원 / 1월 28일 ㅁㅁ 물류 청원 → 곤지암 220,000원

3월 31일로 검색할 경우 해당 월인 3월에 대한 데이터가 보여지는데,
위의 결과처럼 이전 날짜에 매출마감을 하지 않은 데이터가 있을 경우 이전 날짜의 데이터도 화면에 보여줍니다.

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정산 마감에서 마감해야하는 종류는 총 3가지 입니다.

매출마감과 매입마감(업체)은
운송사와 운송사 간, 혹은 화주와 운송사 간에
운송내역들에 대한 정확한 금액을 확인한 후,
최종적으로 내역을 맞춘 뒤에 정산 마감을 하는 것을 말합니다.

10일 이전까지 계산서 발행을 해야 하기때문에 그 이전에 마감처리를 완료해야 합니다.

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※ 10일 이전까지 계산서 발행 업무를 끝내야 하는 이유

법인 사업자와 연간 매출액이 일정금액 이상인 개인 사업자는
전자세금계산서 발행이 법적 의무사항이므로 전자세금계산서는 익월 10일 이전에 발행해야 함

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매입마감(차량)은
운송사와 계약 차량 간에 정확한 지급금액을 확인한 후,
최종적으로 내역을 맞춘 뒤에 정산 마감 하는것을 말합니다.

매입마감(차량)은 마감일자가 정해진 것이 없습니다.
해당 운송사의 사정에 따라 다르기 때문에, 그 기준에 맞춰 마감을 진행하면 됩니다.

이렇게 마감을 진행하면서 내역 확인이 완료되면 정산마감 처리를 합니다.

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※ 정산마감 처리란?

확인이 완료된 내역을 정산마감 날짜 입력 버튼을 클릭하여 완료처리하는 것

쉽게 이야기해서 확인이 완료된 내역을 버튼하나만 클릭하여 정산마감 완료처리 하는 것입니다.

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