안녕하세요. 윙스 매니저입니다.

이번 페이지에서는 Wings에 있는 기본정보 항목에 대한 간단한 설명을 하려고합니다.
설명하기 전에 먼저 정보의 개념에 대한 설명을 간단하게 설명하고 세부내용을 설명하려고 합니다.

정보의 사전적 의미를 보면 다음과 같이 기재되어 있습니다

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"정보" 란?

① 관찰이나 측정을 통하여 수집한 자료를 실제 문제에 도움이 될 수 있도록 정리한 지식

② 일차적으로 수집한 첩보를 분석, 평가하여 얻은 실정에 관한 구체적인 소식이나 자료

③ 어떠한 자료나 소식을 통하여 얻는 지식이나 상태의 총량. 정보 원천에서 발생하며 구체적 양, 즉 정보량으로 측정할 수 있음

※ 출처 : NAVER 지식백과 국어사전

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위에 적혀있는 사전적의미의 정보를 쉽게 해석하면

사람의 외모, 헤어스타일, 키 등 외적으로 알 수 있는 것들과
성격, 성향, 이상형 등 눈으로 볼 수 없는 그 사람의 객체에 관련된 모든것을 정보라고 합니다.

그리고 정보화 시대로 접어들면서 정보의 값어치는 점점 더 높아지고 있습니다.

그 이유는 어떤 한가지 분야의 문제가 있을 시 전문적인 정보를 가지고 있는 사람의 입지가 점점 커지기 때문입니다.

정보의 값어치가 커지며 그에 따라 IT 분야가 확장되고 있습니다.

정보를 기술력으로 바꿔 운용하는 이 분야는 기존의 값어치가 높은 정보라는 것을 좀 더 심도있게
생성, 보완, 분석, 통계, 보안, 응용 등을 통해 현재의 값어치 그 이상으로 높이고 있습니다.

때문에 정확한 정보들을 보관하고 관리하는 것만으로도 타 운송사보다 더 많은 경쟁력을 가지고 있게 됩니다.
이 정보들을 활용한다면, 현재 운송사의 사업보다 훨씬 큰 사업의 규모를 확장시키는 데에도 도움이 됩니다.

"즉, 정확한 정보를 입력하고 보관하는것은 매우 중요합니다."

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Wings의 기본정보를 입력하는 것 또한 매우 중요합니다.
기본정보에 등록된 정보를 토대로 배차, 정산, 회계, 운수 등 모든 업무들을 처리하기 때문입니다.

각 업무마다 독립적인 업무들도 있지만 대부분 업무가 연관성을 가지고 있고,
기본정보에 등록되어 있는 데이터를 기반으로 하여 업무를 처리하기 때문입니다.

체계적으로 정보를 관리함으로써 정확한 정보들의 관리와 상황에 맞게 탄력적으로 대응할 수 있고
더 나아가 운송사의 효율적인 수익증진을 도모하는데 매우 중요한 역할을 합니다.

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Wings의 기본정보에서 관리하는 항목은 총 5가지 항목입니다.

정보를 나눠 관리하는 이유는 각각의 정보들을 효율적으로 관리하여
업무의 효율을 증가시키기 위함입니다.

일반적으로 정보를 관리하는 업무는 배차, 정산, 회계, 운수 업무처럼 매일 업무가 발생하는것이 아니라
차량, 운전원, 샤시 등 여러가지 정보에 관한 것들을 지속적으로 관리하는 업무이기 때문에
업무가 반복적이지 않고 유동적입니다.

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예를들어 운송사의 "계약 차량의 차주가 변경된 경우" 예측이 불가하기 때문에
확인이 된 시점에 맞춰 바로 차량의 정보를 수정해야 합니다.

차주만 변경하는게 아닌, 차주 변경에 따른 다른 모든 정보들 또한 파악해서 수정해야 합니다

차주가 변경되면 운송사에서는 차주명, 차주 연락처, 사업자등록증, 계좌정보, 주소 등
관련된 모든 정보를 수정해야 합니다.

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모든 운송사는 공통적으로 차량 데이터를 입력하고 보관하는것은 매우 중요합니다.
초기에 차량 데이터를 입력하고 데이터를 축적하며 관리 보관을 철저히 한다면

배차, 정산, 회계, 운수 등 모든 업무들이 불필요한 반복적인 확인작업을 할 필요가 없어지게 되고
나아가 업무의 효율성이 매우 크게 올라가게 됩니다.

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Wings의 차량관리에서 차량정보를 입력하는 공간은 크게

필수정보
세부정보(운영팀)
세부정보(관리팀)

크게 3가지로 나눠집니다.

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■ 필수정보

차량번호, 차종, 톤수, 운전원, 작업구분, 소속구분, 사업자등록증 정보, 관리상태 등
차량관리에 있어서 필수적인 정보들을 입력하는 공간입니다.

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■ 세부정보(운영팀)

적재함 길이 & 높이, 적재중량, 관제회사, 수리비분담, 운송계약서, 계약 & 퇴사일자 등
배차담당자(운영팀)가 차량을 관리하는데 필수적인 정보들을 입력하는 공간입니다.

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■ 세부정보(관리팀)

우편물 주소, 계산서 형태, 이메일, 팩스번호, 차주명, 차주연락처, 은행명, 계좌번호, 예금주 등
정산담당자가 업무를 하는데 있어 필수적인 정보들을 입력하는 공간입니다.

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예를들어 충북99바1234 차량의 차주가 A에서 B로 변경되어 해당 차량에 대한 정보를 수정하려고 합니다.

기본정보 → 차량관리에서 기존에 등록되어있는 충북99바1234 차량(차주 : A)을 검색한 뒤
수정버튼을 클릭하여 관리상태를 변경으로 수정한 뒤 저장합니다.

※ 차량을 삭제하지 않고 관리상태를 변경으로 처리하는 이유

충북99바1234차량이 기존에 한 건이라도 운행을 했을 경우, 해당 차량에 대한 정보가
어디에서든 연관이 되어있기 때문에 차주가 변경되었다고 해서 기존 정보를 삭제하는것은 매우 위험

수정 저장을 완료하면, 신규차량등록 버튼을 클릭하여 차주가 B인 충북99바1234차량에 대한 정보를 입력합니다.
차주가 변경됨에 따라 바뀌는 필수정보(운전원, 운전원연락처, 작업구분, 사업자등록번호 등)부터
세부정보(운영팀), 세부정보(관리팀) 에 대한 정보들도 전부 B차주에 대한 정보를 입력합니다.

정보입력이 완료되면 저장버튼을 누른 후, 정상적으로 차량이 등록되었는지 확인합니다.

여기서 한가지 의문점이 들 수 있는 사항이 있습니다.

차량은 충북99바1234 인데 차주가 변경되면 차주만 바꾸면 안되나?
라는 생각이 드실 수 있습니다.

차량과 차주는 각각 독립적이기 때문에 차주만 변경하는게 아닌 관련된 모든정보를 수정해야 합니다.
차주가 변경되면 관련 사업자등록정보도 전부 변경되기 때문이죠.

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